Instalarea aplicaţiei OpenOffice.org se realizează uşor şi într-un timp scurt. Este gratuită şi oferă utilizatorilor posibilitatea de a utiliza, studia, îmbunătăţi şi distribui liber pachetul de programe. Are o interfaţă grafica intuitivă, este uşor de învăţat şi simplu de utilizat chiar si pentru cei mai neexperimentaţi utilizatori având compatibilitate cu formatele de fişiere Microsoft Office.

OpenOffice.org este disponibil în acest moment în peste 11 limbi iar în perioada următoare vor  exista traduceri în alte 50 de limbi.

OpenOffice.org 2.0 este prima suita office open source care oferă suport pentru formatul de fişiere "OpenDocument pentru Aplicatii tip Office" (OpenDocument), standard adoptat de OASIS. OpenDocument este un format de fişiere XML care a fost dezvoltat de OASIS, organismul internaţional responsabil cu dezvoltarea şi omologarea standardelor ţin E-Business.
Formatul OpenDocument poate fi folosit de către orice aplicaţie office fără riscul dependenţei de un anumit producător sau de termeni de licenţiere. Acest format conferă garanţia că documentele vor putea fi vizualizate, editate şi tipărite de către generaţiile viitoare, fără necesitatea unor cheltuieli de licenţiere software în acest scop. 

Aplicaţia OpenOffice.org se instalează urmând paşii:

- se inserează cd-ul pe care se află copiată aplicaţia OpenOffice.org sau se dă dublu click pe fişierul .exe care a fost descărcat de la adresa web http://download.openoffice.org/index.html (Apare Asistentul de instalare). Se selectează Următorul;

- se citesc termenii de licenţă, se selectează că sunteţi de acord cu aceştia. Se selectează Următorul;

- se introduce numele de utilizator (poate fi orice nume dorit de d-voastră). Se selectează  Următorul;

- se alege o instalare completă. Se selectează Următorul;

- se bifează OpenOfice.org Write, Calc, Impress dacă se doreşte ca fişierele office de pe calculator se vor deschide implicit cu OpenOffice.org. Se selectează Următorul;

- se instalează aplicaţia iar la final va apare o fereastră în care se specifică dacă instalarea a fost efectuată cu succes sau nu.